Excel est peut-être plus vieux que vous!

Excel c’est vieux! Peut-être plus que vous!

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Excel, c’est vieux! Que l’on soit bien d’accord, loin de nous l’idée de faire du jeunisme! Nous replaçons simplement les choses dans leur contexte!

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Et ne vous inquiétez pas, ça nous a donné quelques cheveux blancs d’écrire cet article…

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Cependant, Excel est bel et bien l’un des plus vieux logiciels au monde toujours en utilisation! 

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Il est né en 1981, et a été commercialisé à grande échelle à partir de 1985, d’abord sur Macintosh, puis deux ans plus tard sur Windows. On doit également à son inventeur le logiciel Word. L’ingénieur Károly Simonyi est donc sûrement la personne ayant eu le plus d’utilisateurs de ses logiciels de l’histoire!

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En 1985, le mur de Berlin était toujours débout, et Ronald Reagan était président des états-unis. Internet arrivera progressivement en Europe une dizaine d’années plus tard.

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Mais attendez… comment on faisait avant Excel?

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Thierry Veil, fondateur de la franchise Bagelstein, a commencé ses études dans la comptabilité. Il se souvient : 

"Je vais passer pour un dinosaure : je fais partie de la génération né avant Excel! Ma première expérience professionnelle était de faire un compte de résultat à l'aide d'un tableur pour un cabinet d'expertise comptable.
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‍J'ai des frissons rien que d'y penser…  

‍On le faisait avec un logiciel nommé Multiplan qui tournait sous MS-DOS, un système informatique assez répandu à l'époque. Dépourvu de souris, il fallait taper sur le clavier « go next cell » pour changer de cellule… C’était un truc de fou!! 

‍On reste cependant dans l'informatique des années 80, pour lancer Excel il fallait insérer quatre disquette de manière consécutive avant de pouvoir exécuter le programme."

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“Une révolution, l’invention du feu” pour la comptabilité

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C’est souvent les choses acquises dont on oublie le poids. 

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En quelques années, le logiciel se démocratise avec l’essor de l'utilisation d’ordinateurs dans le monde professionnel. 

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En particulier dans les professions des chiffres. Car au final, à l’époque, les ordinateurs étaient surtout utilisés comme une grosse calculatrice ou machine à écrire par les entreprises!

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Pour certains métiers, c’est autant une révolution qu’une source d’inquiétude : 

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“je me suis acheté un des premiers Mac où Excel était installé. Et là, c’est la révolution! 

Des menus défilants, une souris pour sélectionner à volonté, une puissance de calcul incroyable, des possibilités simples de mise en forme à l’époque…

J’en avais presque les larmes au yeux d’entrevoir tout ce que je pouvais faire. Dans la finance, dans la comptabilité ou comme chef d’entreprise!

Pour moi la découverte d’Excel est un peu comme la découverte du feu par l'homme de Neandertal."


‍Trezy : Révolution, invention du feu… Vous n’exagérez pas un peu?


Pas du tout! À l'époque, ça a même un peu effrayé la profession, car Excel avait un côté assez décrédibilisant pour la profession comptable. On se disait : « ça fait notre taf à notre place, qu’allons-nous devenir? »

On peut dire sans se mouiller que Excel a totalement révolutionné la comptabilité, comme la gestion financière en général, et de manière presque définitive”

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Excel : le logiciel le plus polarisant? 

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On a tous un collègue ou un oncle qui ne jure que par Excel, et devant lequel vous avez un mélange d’admiration et de haine quand vous le voyez utiliser des raccourcis claviers et formules dont vous ne soupçonnez même pas l’existence.

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Vous l’aurez peut-être compris, Thierry Veil aime Excel! Tellement, qu’il nous confie quelques anecdotes plutôt cocasses :

“Oui il est vrai que je suis assez fan et cela fera donc sourire certains. Je me souviens que quand mes enfants grandissaient, il me tardait qu'ils arrivent en âge de pouvoir comprendre et apprendre cet outil. Je pense sérieusement que cet outil devrait être plus enseigné à l'école!

‍Il y a quelques jours je devais tuer un peu de temps en gare à cause d'un train retardé. Mon choix s'est porté sur un magazine qui proposait des exercices pour Excel qui coûtait 20 euros! J’ai kiffé être challengé, et j'ai même appris quelques nouvelles formules.

‍Il m’arrive d’aller voir des vidéos en ligne pour voir les prouesses de certains maîtres d’Excel, comme certains regardent des vidéos de cuisine ou des tutos maquillage! “

On a également tous un collègue ou un cousin qui déteste Excel.

Celui à qui il est presque dangereux de confier une tâche sur ce logiciel qui pourrait avoir la moindre conséquence financière pour l’entreprise (ou le budget des prochaines vacances en famille).

Et à la décharge de votre collègue ou cousin, ce n’est pas sans raisons:

“ Excel est un outil très mathématique, très scientifique, très rigoureux. Forcément cela fait peur à certaines personnes! Je me dis souvent que c'est la même forme d’appréhension que les personnes traumatisées par un professeur de maths!

‍Ce qui peut être assez effrayant avec Excel également, c'est l'étendue des possibilités. Je suis persuadé que même si j'utilise ce logiciel depuis sa création, je ne tire parti que de 2 % de ses capacités.

‍Pour finir, c'est un outil qui a très peu évolué tant il était complet à la base. L'expérience utilisateur, comparée aux technologies d'aujourd'hui, peut donc facilement effrayer. Je le comprends très bien !”

Au final, comme personne ne déteste ou adore Word: Excel est donc peut-être le logiciel le plus polarisant, en plus d’être un des plus vieux!  

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Food for thoughts!

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Excel est hégémonique, mais implique des risques

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On peut dire que malgré son âge et ses inconvénients, Excel n’a pas à pâlir face aux jeunes… Quand Facebook comptabilise 3 milliards d’utilisateurs, Excel en comptabilise 1,1!

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Cependant, quand un logiciel est utilisé de manière aussi répandue, le risque d’erreur grandit avec! 

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Les exemples sont légions! Que ce soit concernant les finances d’une entreprise, comme d'erreurs pouvant coûter la vie à des personnes!

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L’exemple le plus célèbre et retentissant et sans conteste est le cas de JP Morgan Chase. Une erreur catastrophique causée par un bête copier-coller dans une feuille de calcul a causé une perte en bourse de 6,5 milliards de dollars! Incroyable, mais malheureusement vrai!

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On sait, ça donne le frisson… Et il y a encore plus morbide qu’un géant perdant des sous…

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Pendant la crise du Covid, le ministère de la santé a fait une erreur de débutant sur Excel! Un fichier avait atteint le nombre maximum de lignes (1 million). Sauf que ce fichier recensait les informations et résultats de tests COVID. Finalement, ce sont près de 16.000 tests dont les résultats n’ont pas pu être communiqués…

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“Ce n'est pas Excel qui fait des erreurs! ‍On dit souvent que le problème avec Excel, c'est ce qu'il y a entre la chaise et l’ordinateur! ‍Il est cependant évident que beaucoup d'entreprises utilisent des feuilles de calcul présentant des données erronées. Tout chef d’entreprise rêverait que ses salariés soient aussi infaillibles qu’Excel!”

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Les alternatives à Excel

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On le sait!

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C’est dur de quitter un logiciel qui vous a suivi pendant des années. Peut-être même toute votre vie professionnelle! 

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Mais n’oubliez pas que :

• Excel n’est pas automatisé. Vous devrez toujours saisir ou importer des données pour le faire fonctionner
• La marge d’erreur humaine est omniprésente. On espère que l’exemple de JP morgan Chase parlera à notre place!
• La visualisation d’Excel n’est pas moderne et complexifie la compréhension
• Vous ne pourrez que très difficilement intégrer d'autres outils vous permettant de piloter vos finances.

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C’est pour tout cela qu'on a créé Trezy! Alors vous pensez sûrement que notre jugement est biaisé! Ce qu’on peut comprendre. On laisse donc le mot de la fin à un des plus grands fans d’Excel.

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Trezy n'est pas un outil avec des cellules à remplir. Monter un reporting, ou un compte de résultat sur Excel n'est pas chose simple ! Trézy permet de gagner cette étape et dieu sait qu'elle est importante!

"Avec Excel, il faut avoir le temps, les capacités et la régularité pour en tirer parti! 

Pour moi Excel n’a pas pris une ride! Mais les SAAS comme Trezy seront de plus en plus pertinentes et fiables dans leur domaine à l’avenir. 

Pour imager la comparaison, je dirais que Trezy est une voiture prête à rouler. Excel est une très bonne colle, mais la voiture est en kit! "

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